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Excel高效办公技巧:如何快速定位指定内容
发布时间:2024-03-19 来源:安博体育正规吗

  各位小伙伴们,大家好呀!今天跟大家伙儿一起来分享7个关于表格中定位的实战案例,希望可以帮助大家在工作中提升效率,早日完成不加班的目标。话不啰嗦,一块儿来看看吧。

  解决方法:在C列前面插入一列空白列,将部门下面的数据复制,粘贴到新插入的C列中,必须要格外注意的是粘贴的时候需要错位的形式才可以。接着从B5:C11单元格按快捷键Ctrl+G调出定位对线调出定位对话框)定位条件选择【行内容差异单元格】确定后鼠标右键插入整行,最后将C列数据删除即可。

  学会了批量插入空白行后若需要批量删除空白行怎么办?我们只需要选中含有空白行所在列的数据,打开定位对话框,定位条件选择空值,鼠标右键删除整行即可。

  鼠标选中合并单元格在开始选项卡中取消合并单元格,打开定位对话框,定位条件选择空值,输入公式=第一个空值上一个单元格,最后按Ctrl+Enter批量填充即可。有必要的话可以最后将公式填充的结果复制粘贴成值。

  遇到表格中有隐藏的数据,或者数据是筛选状态下,我们大家可以选中数据后按快捷键Alt+;定位可见单元格数据后再复制粘贴,这样就不会把隐藏的数据带过去了。

  遇到两列数据需要快速比对找出差异的,我们大家可以选中数据后按快捷键Ctrl+\最后将差异的数据标注填充颜色突出显示。

  也可以用Ctrl+G,选择好数据,按定位快捷键,选择【行内容差异单元格】,然后在填充一个颜色即可。

  遇到文档中有非常多图片、形状、控件等对象需要批量删除怎么操作呢?我们大家可以按快捷键Ctrl+G打开定位对话,定位条件选择对象就会把当前工作表中所有对象全部选中,如果当中有你不需要删除的对象,我们长按Shift键鼠标选择取消对象即可。最后剩下的选中对象直接按Delete删除就可以啦。

  最后分享的一个案例是通过定位条件中的公式,快速定位数据中设置公式的单元格,这样我们大家可以给添加公式的单元格批量添加保护。

  以上就是今天跟大家伙儿一起来分享的内容,感谢大家耐心看完,希望我们大家能够喜欢!本期教程就到这里,我们下期再见。

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